Một Statutory Declaration là một văn bản tuyên bố bằng văn bản về một sự việc hoặc thông tin nào đó là đúng sự thật, và được người khai ký trước sự chứng kiến của một người có thẩm quyền. Việc khai man trong Statutory Declaration là một hành vi phạm pháp và có thể dẫn đến những hình phạt nghiêm trọng.

1. Cần chuẩn bị gì để làm Statutory Declaration?

• Bạn cần có mẫu Statutory Declaration. Tùy thuộc vào tiểu bang/vùng lãnh thổ bạn đang ở (ví dụ: New South Wales, Victoria, Queensland, v.v.), mẫu đơn có thể hơi khác nhau. Bạn có thể tìm mẫu trực tuyến trên các trang web của chính phủ tiểu bang/vùng lãnh thổ, hoặc đôi khi trường học sẽ cung cấp mẫu cho bạn. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm "Statutory Declaration form [tên tiểu bang của bạn]" trên Google.
• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn, nhưng tuyệt đối không ký tên cho đến khi bạn ở trước mặt người làm chứng.
• Mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh (ví dụ: hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ sinh viên Úc, v.v.) để người làm chứng xác minh danh tính của bạn.

2. Ai có thể ký xác nhận (làm chứng) Statutory Declaration?

Người có thẩm quyền chứng kiến Statutory Declaration thường là:

• Justice of the Peace (JP - Thẩm phán hòa giải): Đây là những người tình nguyện được bổ nhiệm để thực hiện các chức năng pháp lý nhất định, bao gồm chứng kiến các giấy tờ. Đây là những người phổ biến nhất và dễ tìm nhất để chứng kiến.
• Thợ làm luật (Legal Practitioner/Solicitor/Barrister - Luật sư): Bao gồm các luật sư hành nghề.
• Sĩ quan cảnh sát (Police Officer): Thường là sĩ quan cảnh sát có cấp bậc nhất định.
• Các chuyên gia khác: Tùy theo tiểu bang/vùng lãnh thổ, danh sách này có thể mở rộng bao gồm các bác sĩ, dược sĩ, giáo viên, nhân viên ngân hàng, công chứng viên (Notary Public), và một số chuyên gia được công nhận khác. Bạn nên kiểm tra danh sách cụ thể cho tiểu bang của mình trên trang web của chính phủ.

3. Thủ tục cụ thể như thế nào?

1. Tìm mẫu đơn: Như đã đề cập ở trên, bạn tìm mẫu đơn phù hợp với tiểu bang bạn đang ở. Ví dụ:

   • Đối với liên bang Úc (dành cho các vấn đề liên bang): Bộ Tổng chưởng lý Úc (Australian Attorney-General's Department) có mẫu và thông tin chi tiết.
   • Đối với New South Wales: Bạn có thể tìm trên trang của Justice of the Peace Register NSW.
   • Đối với Victoria: Bạn có thể tìm trên trang của Department of Justice and Community Safety Victoria.
   • Mỗi tiểu bang/vùng lãnh thổ sẽ có trang web riêng cung cấp mẫu đơn và danh sách người làm chứng hợp lệ.

2. Điền thông tin: Điền tất cả các chi tiết cần thiết vào mẫu đơn (tên, địa chỉ, nội dung cam đoan, v.v.). Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác.

3. Tìm người làm chứng:

   • Cách dễ nhất để tìm Justice of the Peace (JP) là sử dụng công cụ tìm kiếm JP trực tuyến của tiểu bang bạn. Hầu hết các thư viện công cộng (public libraries) hoặc trung tâm dịch vụ khách hàng của hội đồng thành phố (local council customer service centres) cũng thường có lịch các JP làm việc tại đó vào những giờ nhất định.
   • Bạn cũng có thể đến đồn cảnh sát địa phương. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có sĩ quan cảnh sát sẵn sàng để chứng kiến ngay lập tức, đặc biệt nếu họ đang bận rộn.
   • Nếu bạn có luật sư riêng, họ cũng có thể hỗ trợ bạn.

4. Ký xác nhận: Khi bạn đã gặp được người làm chứng, bạn sẽ ký tên vào Statutory Declaration trước mặt họ. Người làm chứng sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng nội dung là đúng sự thật và sau đó họ sẽ ký tên, ghi chức danh và đóng dấu (nếu có) vào giấy tờ của bạn. Họ có thể hỏi bạn vài câu để đảm bảo bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc mình đang làm.

5. Nộp giấy tờ: Sau khi đã được ký xác nhận hợp lệ, bạn nộp giấy tờ này cho trường học theo yêu cầu.

Việc làm Statutory Declaration thường không mất phí nếu bạn đến gặp JP hoặc cảnh sát. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của luật sư, họ có thể tính phí tư vấn và chứng thực.

Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn, Phạm Hoàng Long. Chúc bạn sớm hoàn thành giấy tờ và mọi việc suôn sẻ!

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ hỗ trợ người Việt tại Úc, bạn có thể ghé thăm chuyên mục Dịch vụ của chúng tôi hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ luật sư và di trú.

Bạn cũng có thể tham gia các nhóm cộng đồng lớn của người Việt tại Úc để nhận được sự hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm từ những người đi trước:

• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com
• VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc

Nếu cần thêm thông tin về các chia sẻ kinh nghiệm khác, đừng ngần ngại truy cập mục Chia sẻ kinh nghiệm trên website của chúng tôi.

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.