Chào bạn Lê Thị Ngọc Mai,

Chào mừng bạn đến với Melbourne và Úc Châu! Thật dễ hiểu khi bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm dù đã gửi CV đi nhiều nơi, đặc biệt khi mới chuyển đến một môi trường mới. Việc điều chỉnh CV (Sơ yếu lý lịch) và Cover Letter (Thư xin việc) theo chuẩn Úc là một bước rất quan trọng để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và gọi phỏng vấn. Có một số điểm khác biệt đáng kể so với cách viết hồ sơ xin việc ở Việt Nam mà bạn cần lưu ý.

Dưới đây là những điểm khác biệt chính và lời khuyên để hồ sơ của bạn nổi bật hơn:

1. Về CV (Resume) theo chuẩn Úc:

• Ngắn gọn và tập trung: CV ở Úc thường chỉ nên dài tối đa 2-3 trang cho người có kinh nghiệm, và 1-2 trang cho người mới tốt nghiệp hoặc ít kinh nghiệm. Nhà tuyển dụng ở Úc rất bận rộn và họ muốn nhanh chóng nắm bắt được thông tin quan trọng nhất.

• Không ảnh cá nhân, thông tin riêng tư không cần thiết: Tuyệt đối không đính kèm ảnh cá nhân vào CV. Bạn cũng không cần ghi các thông tin như ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân, số CMND/CCCD, hoặc quốc tịch (trừ khi liên quan trực tiếp đến yêu cầu visa làm việc và khả năng lao động hợp pháp của bạn). Những thông tin này thường bị loại bỏ để tránh phân biệt đối xử.

• Tập trung vào thành tích và kết quả (Achievements & Results): Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ đã làm, bạn cần nhấn mạnh vào những thành tích bạn đạt được và kết quả cụ thể mà công việc của bạn mang lại. Hãy sử dụng số liệu định lượng (ví dụ: “Tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm 15% chi phí”, “Quản lý dự án trị giá 500.000 AUD, hoàn thành đúng tiến độ”). Sử dụng các động từ hành động mạnh (action verbs).

• Phần tóm tắt cá nhân (Personal Statement/Summary): Đây là một đoạn văn ngắn (3-5 dòng) đặt ở đầu CV, tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn, đồng thời thể hiện tại sao bạn phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Phần này cần được điều chỉnh cho từng vị trí cụ thể.

• Kỹ năng (Skills): Liệt kê các kỹ năng kỹ thuật (technical skills), phần mềm bạn thành thạo, ngôn ngữ, và các kỹ năng mềm (soft skills) như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v. Điều này nên được trình bày rõ ràng bằng các gạch đầu dòng.

• Kinh nghiệm làm việc (Work Experience): Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (tức là công việc gần nhất lên trước). Đối với mỗi công việc, nêu rõ chức danh, tên công ty, địa điểm và thời gian làm việc. Dưới mỗi công việc, dùng các gạch đầu dòng để mô tả thành tích và trách nhiệm chính.

• Ngôn ngữ và chính tả: Sử dụng tiếng Anh Úc (Australian English) và kiểm tra chính tả, ngữ pháp cẩn thận. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay lập tức.

• Người giới thiệu (References): Thay vì ghi thông tin liên lạc của người giới thiệu vào CV, bạn chỉ cần ghi “References available upon request” (Người giới thiệu sẽ cung cấp khi có yêu cầu). Nhà tuyển dụng sẽ hỏi khi họ cần.

2. Về Cover Letter (Thư xin việc) theo chuẩn Úc:

• Cá nhân hóa và tùy chỉnh (Tailored): Đây là điểm khác biệt lớn nhất. Cover Letter ở Úc không phải là một mẫu chung chung. Mỗi lá thư phải được viết riêng cho từng vị trí bạn ứng tuyển, thể hiện rõ bạn đã tìm hiểu về công ty và công việc đó. Đừng ngại tham khảo thông tin về công ty và vị trí ứng tuyển trên các trang tuyển dụng của Úc như Seek.com.au hoặc au.indeed.com.

• Thể hiện sự phù hợp: Cover Letter là cơ hội để bạn giải thích tại sao kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất của bạn phù hợp một cách hoàn hảo với các yêu cầu của công việc. Hãy tham chiếu trực tiếp đến các yêu cầu trong mô tả công việc và đưa ra ví dụ cụ thể.

• Đi thẳng vào vấn đề: Phần mở đầu nên nói rõ bạn đang ứng tuyển vị trí nào và bạn nhìn thấy thông tin tuyển dụng ở đâu. Sau đó, tập trung vào 2-3 điểm nổi bật nhất trong kinh nghiệm của bạn có liên quan trực tiếp đến vị trí này.

• Thể hiện sự nhiệt huyết và tìm hiểu về công ty: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự muốn làm việc cho công ty của họ, không chỉ đơn thuần là tìm một công việc. Bạn có thể đề cập đến giá trị, dự án hoặc thành tựu mà công ty đã đạt được khiến bạn ấn tượng.

• Kêu gọi hành động: Kết thúc thư bằng việc bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về khả năng của mình.

3. Một số lời khuyên khác để tăng cơ hội:

• Mạng lưới quan hệ (Networking): Ở Úc, việc xây dựng và tận dụng các mối quan hệ chuyên nghiệp rất quan trọng. Tham gia các nhóm ngành, sự kiện chuyên môn, hoặc sử dụng LinkedIn để kết nối với những người trong lĩnh vực của bạn tại Melbourne.

• Tối ưu hóa LinkedIn: Đảm bảo hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật, chuyên nghiệp và có từ khóa phù hợp với ngành kỹ sư. Nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên qua LinkedIn.

• Tìm hiểu văn hóa làm việc Úc: Nắm bắt các giá trị như sự bình đẳng, làm việc nhóm, giao tiếp trực tiếp và cởi mở sẽ giúp bạn thích nghi tốt hơn và gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn.

• Chuẩn bị cho phỏng vấn: Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến ở Úc, đặc biệt là các câu hỏi về hành vi (behavioral questions) theo phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result).

• Tìm kiếm việc làm: Bạn có thể tham khảo các thông tin về việc làm tại Úc và các thông tin cần tìm việc làm trên trang Nguoiviettaiuc.com.

• Cập nhật thông tin thị trường lao động: Đọc thêm các bài viết về thị trường việc làm tại Úc để nắm bắt xu hướng và yêu cầu của ngành kỹ sư.

Bạn cũng có thể tham khảo các trang web chính thức của chính phủ Úc để tìm hiểu thêm về thị trường lao động và quyền lợi người lao động, ví dụ như trang Job Outlook hoặc Fair Work Ombudsman.

Để kết nối với cộng đồng người Việt tại Úc và tìm kiếm thêm cơ hội, bạn có thể tham gia các nhóm Facebook sau:

• Việc làm tại Úc - Nguoiviettaiuc.com

• VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Melbourne by Báo Online Nguoiviettaiuc.com

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn Mai có được một bộ hồ sơ xin việc ưng ý và sớm tìm được công việc phù hợp tại Melbourne!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.