Chào Nguyễn Phương Anh,

Rất vui được hỗ trợ gia đình em trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc. Việc chứng minh tài chính là một yếu tố vô cùng quan trọng và thường là một trong những phần khó khăn nhất của bộ hồ sơ xin visa du học Úc. Lãnh sự quán Úc cần đảm bảo rằng em có đủ khả năng tài chính để chi trả cho học phí, chi phí sinh hoạt và các khoản phí khác trong suốt thời gian học tập tại Úc mà không cần phải làm việc quá số giờ quy định hoặc gặp khó khăn tài chính.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các yêu cầu chứng minh tài chính mà gia đình em cần lưu ý:

1. Số tiền cần có trong sổ tiết kiệm (hoặc tài khoản ngân hàng)

Bộ Di trú Úc (Department of Home Affairs) có yêu cầu cụ thể về mức tài chính tối thiểu mà du học sinh cần chứng minh. Số tiền này được cập nhật thường xuyên. Kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2024, mức chi phí sinh hoạt tối thiểu mà một du học sinh chính cần chứng minh là 29.710 AUD mỗi năm.

Ngoài chi phí sinh hoạt, em cần chứng minh khả năng chi trả cho các khoản sau:

• Học phí: Học phí của các khóa học ở Úc dao động khá lớn tùy thuộc vào trường, ngành học và cấp độ đào tạo (ví dụ: cao đẳng, đại học, sau đại học). Trung bình, học phí có thể từ 20.000 AUD đến 45.000 AUD mỗi năm. Em cần có thư mời nhập học (Confirmation of Enrolment - CoE) để biết chính xác học phí của khóa học em đăng ký.
• Chi phí đi lại: Bao gồm vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến Úc. Ước tính khoảng 2.000 AUD.
• Bảo hiểm Y tế dành cho Sinh viên Quốc tế (OSHC): Đây là khoản bắt buộc và chi phí phụ thuộc vào thời gian khóa học của em.

Ví dụ cụ thể:

Nếu em dự định học một khóa học kéo dài 1 năm với học phí 30.000 AUD, thì tổng số tiền tối thiểu em cần chứng minh sẽ là:

29.710 AUD (sinh hoạt) + 30.000 AUD (học phí) + 2.000 AUD (đi lại) = khoảng 61.710 AUD.

Lưu ý rằng số tiền này thường được yêu cầu có sẵn trong tài khoản ngân hàng (sổ tiết kiệm) của em hoặc người bảo lãnh tài chính trong một khoảng thời gian nhất định (thường là ít nhất 3 tháng trước khi nộp hồ sơ visa). Điều này nhằm chứng minh tính ổn định và hợp pháp của nguồn tiền.

2. Nguồn gốc số tiền cần chứng minh ra sao?

Việc chứng minh nguồn gốc số tiền là cực kỳ quan trọng. Lãnh sự quán muốn thấy rằng số tiền này được tạo ra một cách hợp pháp và bền vững, không phải là tiền vay mượn tạm thời hay tiền không rõ ràng. Các nguồn tài chính hợp lệ có thể bao gồm:

• Thu nhập từ kinh doanh hoặc lương: Nếu người bảo lãnh là chủ doanh nghiệp, họ cần cung cấp giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng của công ty, biên lai thuế trong vài năm gần đây để chứng minh hoạt động kinh doanh ổn định và lợi nhuận đủ lớn. Nếu là người làm công ăn lương, cần cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương chi tiết (thường là 3-6 tháng gần nhất), sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương.
• Thu nhập từ cho thuê tài sản: Hợp đồng cho thuê nhà/đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản và sao kê ngân hàng nhận tiền thuê.
• Thu nhập từ nông nghiệp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ sách ghi chép thu nhập từ hoạt động nông nghiệp, hóa đơn bán nông sản.
• Tiền tiết kiệm đã có từ lâu: Sao kê tài khoản tiết kiệm thể hiện quá trình tích lũy tiền trong một thời gian dài (trên 3 tháng).
• Tiền bán tài sản: Hợp đồng mua bán, giấy tờ chuyển nhượng tài sản (ví dụ: nhà đất, ô tô) kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của tài sản đó.
• Khoản vay ngân hàng (có thế chấp): Nếu gia đình vay tiền để du học, cần có hợp đồng vay rõ ràng với ngân hàng, giấy tờ thế chấp và chứng minh khả năng trả nợ.
• Học bổng: Thư xác nhận cấp học bổng từ trường hoặc tổ chức cấp học bổng, nêu rõ giá trị học bổng và các khoản chi phí mà học bổng chi trả.

Lãnh sự quán sẽ xem xét tổng thể tình hình tài chính của gia đình để đảm bảo rằng nguồn tài chính là thật và đủ để hỗ trợ em. Một nguồn tài chính rõ ràng, ổn định và hợp pháp sẽ tăng đáng kể khả năng được cấp visa.

3. Những giấy tờ cần thiết để thuyết phục Lãnh sự quán

Để chứng minh tài chính, gia đình em cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Sổ tiết kiệm/Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Bản gốc và bản sao công chứng, thể hiện số tiền đủ để chi trả cho các khoản phí đã nêu trên. Số tiền này nên được duy trì ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ visa.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh: Giấy khai sinh của em, sổ hộ khẩu để chứng minh mối quan hệ ruột thịt với người bảo lãnh (thường là bố mẹ, ông bà).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh:
  • Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai thuế (thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp), báo cáo tài chính (nếu có), sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và cá nhân.
  • Nếu là người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động, bảng lương chi tiết (có thể yêu cầu 3-6 tháng gần nhất), xác nhận lương, sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương.
  • Nếu có nguồn thu nhập khác: Hợp đồng cho thuê nhà/đất, sổ đỏ/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hóa đơn bán hàng, giấy tờ sở hữu xe hơi/tài sản có giá trị (nếu bán để lấy tiền du học).
• Tờ khai chi tiết về tài sản: Liệt kê các tài sản giá trị khác của gia đình (nhà đất, ô tô, vàng, cổ phiếu...) dù không trực tiếp dùng để chứng minh tài chính nhưng sẽ làm tăng độ tin cậy của hồ sơ.
• Thư giải trình tài chính (Financial Statement/Letter of Support): Một lá thư từ người bảo lãnh trình bày rõ ràng mối quan hệ với em, cam kết bảo lãnh tài chính, tổng số tiền bảo lãnh, nguồn gốc số tiền và lý do muốn em đi du học Úc.

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh bởi văn phòng dịch thuật công chứng có dấu và chữ ký xác nhận của công ty dịch thuật.
• Hãy giữ lại bản gốc của tất cả các giấy tờ để đối chiếu khi cần thiết.
• Sự minh bạch và nhất quán trong thông tin tài chính là chìa khóa. Bất kỳ sự thiếu rõ ràng hoặc thông tin mâu thuẫn nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
• Đối với các thông tin chi tiết hơn về du học Úc, em có thể tham khảo mục Du học tại Úc trên trang Nguoiviettaiuc.com.

Lời khuyên thêm

• Chuẩn bị sớm: Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ tài chính càng sớm càng tốt để đảm bảo sổ tiết kiệm có đủ thời gian đáo hạn (thường là 3 tháng) và để có thời gian thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
• Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu cảm thấy không chắc chắn, gia đình em nên tìm đến các công ty tư vấn du học hoặc luật sư di trú có kinh nghiệm. Họ có thể giúp em thẩm định hồ sơ, đưa ra lời khuyên cá nhân hóa và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ một cách chính xác nhất. Em có thể tìm kiếm dịch vụ tư vấn du học và di trú tại Úc.
• Tìm hiểu thêm về cuộc sống tại Úc: Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, việc tìm hiểu về môi trường sống, chi phí sinh hoạt thực tế tại thành phố mà em sẽ đến cũng rất hữu ích. Trang Nguoiviettaiuc.com có rất nhiều thông tin hữu ích về đời sống người Việt tại Úc.

Chúc gia đình em và em sớm hoàn tất hồ sơ và đạt được visa du học Úc như mong muốn!

Em cũng có thể tham gia vào các nhóm cộng đồng người Việt tại Úc trên Facebook để hỏi thêm kinh nghiệm và kết nối với các du học sinh khác. Dưới đây là một số nhóm hữu ích:

• Du học sinh Việt Nam ở Úc
• VDS - Việc làm, Nhà Ở, Dịch Vụ, Du Học và Xe Cộ tại Úc

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.